Debirokratisasi Dan Digitalisasi Dalam Pengelolaan Arsip Kementerian Sekretariat Negara

Biro Tata Usaha Kementerian Sekretariat Negara selaku pusat arsip inaktif Kementerian Sekretariat Negara harus menyediakan arsip dengan cepat, tepat, dan akuntabel. Bahkan, dalam beberapa kesempatan, Menteri Sekretaris Negara menyampaikan bahwa untuk menjadi SMART Office, maka Kementerian Sekretariat Negara harus fokus terhadap pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi. Oleh karena itu, memodernisasi sistem pengelolaan arsip menjadi suatu tuntutan yang harus segara dipenuhi.

Atas arahan tersebut, Biro Tata Usaha bersama dengan Biro Informasi Teknologi berhasil merampungkan pembangunan SIM Arsip Kementerian Sekretariat Negara. “ kami yakin, dengan dibangunnya SIM Arsip ini akan sangat membantu dan memudahkan bagi seluruh pejabat dan pegawai dalam melakukan kegiatan kearsipan sehari-hari”, ujar sari.

Setelah merampungkan pembangunan aplikasi tersebut, maka pada tanggal 23 Desember 2016 Kementerian Sekretariat Negara, melalui Biro Tata Usaha secara resmi melaunching SIM Arsip tersebut yang sebelumnya telah diujicobakan di Biro Sumber Daya Manusia. Pembangunan SIM Arsip Kementerian Sekretariat Negara, mempunyai tujuan untuk memudahkan kegiatan penyusutan arsip terutama pemindahan arsip dari unit kerja, memudahkan penemuan kembali arsip, serta menyajikan asrip menjadi informasi yang bernilai guna melalui fitur khazanah kearsipan.

Sebagai unit kearsipan terbaik tingkat nasional, maka mulai saat ini seluruh unit kerja Kementerian Sekretariat Negara harus fokus terhadap penggunaan teknologi informasi untuk mengelola seluruh arsip yang dihasilkan dengan menerapkan SIM Arsip dalam kegiatan kearsipan sehari-hari.

“Komitmen pimpinan untuk mendukung pengelolaan arsip secara elektronik merupakan kunci untuk kelancaran berjalannya SIM Arsip ini”, tutup Sari.

Saat ini aplikasi SIM Arsip sudah dapat diakses oleh seluruh pejabat/pegawai Kemensetneg melalui SSO dengan alamat  https://single.setneg.go.id atau dapat juga melalui jaringan intranet Kemensetneg dengan alamat https://arsip.setneg.go.id atau bisa juga dengan meng-install Edge Client di HP/Smartphone/Gadget dengan alamat https://arsip.setneg.go.id

(Humas Kemensetneg)