Senin (17/8), Kepala Sekretriat Presiden, Heru Budi Hartono memantau jalannya persiapan upacara virtual dalam rangka Peringatan HUT ke-75 Proklamasi Kemerdekaan RI Tahun 2020 di Aula Serbaguna Gedung III Kementerian Sekretariat Negara (Kemensetneg) yang difungsikan sebagai ruangan undangan virtual. Upacara bendera secara virtual ini juga mengundang masyarakat luas untuk tetap bisa berpartisipasi mengikuti upacara pengibaran dan penurunan bendera merah putih. Upacara dalam jaringan (daring) ini merupakan pertama kalinya dilaksanakan di Republik Indonesia di tengah pandemi Covid-19 yang tengah melanda di Indonesia.
Panitia yang berada di ruangan undangan virtual melakukan pengendalian berlangsungnya upacara daring yang terbagi menjadi 15 room. Masing-masing room terdiri dari satu orang MC yang direkrut dari anak-anak muda berbakat, satu pendamping MC, satu host, dan satu co-host.
Selain itu, panitia juga menyediakan saluran undangan virtual yang terdiri dari room khusus untuk para Presiden, Wakil Presiden terdahulu beserta keluarga proklamator, para pejuang dan veteran. Kemudian terdapat room yang diikuti para menteri, wakil menteri, dan kepala lembaga. Room berikutnya terdiri dari para gubernur, walikota, dan bupati. Room lainnya disediakan pula bagi masyarakat yang telah mendaftarkan diri mengikuti upacara HUT ke-75 Kemerdekaan RI dalam jaringan (daring).
Sebanyak 17.845 kuota undangan telah terpenuhi oleh masyarakat yang mendaftarkan diri melalui https://pandangistana.setneg.go.id sejak dibuka 10 Agustus 2020 lalu.
“Tadi pagi saya sapa, ada dari Papua ada yang dari Jerman, ada dari Belanda, ada Dari Ternate lain-lain. Kami sudah sapa semuanya. Tentunya, kami selaku panitia, Sekretariat Presiden dari Istana menyampaikan mohon maaf jika ada hal-hal yang kurang dalam penyapaan, dalam penyajian. Ini adalah pertama kali tentunya di Republik Indonesia dalam mengundang masyarakat secara visual sebanyak 17.845 dan undangan VVIP sebanyak 3000. Ya bupati, walikota, jadi 17000 tambah 3000, jadi 20.000 sekian,” ucap Heru saat memantau ruangan undangan virtual. 
Sedikit pesan yang disampaikan Kasetpres tentang HUT Kemerdekaan Tahun ini, “Kami berpesan kepada seluruh lapisan masyarakat tentunya tetap menjaga protokol kesehatan, jaga jarak dan kesehatan itu adalah yang utama. Tetapi hari ini, kita merayakan tidak luput dari gegap gempita, tetap mencintai tanah air kita. Kita Indonesia, Bangga Buatan Indonesia. Maka, sekali lagi salam sehat, salam semangat dari Istana. Terima kasih”.
Upacara secara virtual ini juga akan dilaksanakan saat penurunan bendera pada sore hari ini. (DEW-Humas Kemensetneg)