Dhian Deliani
Pustakawan Ahli Madya
dhian.deliani@gmail.com
Dalam era digital yang terus berkembang, kebutuhan akan akses informasi yang cepat, akurat, dan terpercaya menjadi semakin penting, terutama bagi pejabat dan pegawai di lingkungan Lembaga Kepresidenan. Sebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan tersebut serta meningkatkan aksesibilitas dan kualitas layanan informasi bagi pejabat dan pegawai, Perpustakaan Sekretariat Negara (Setneg Library) terus melakukan diversifikasi layanan khususnya dalam penyediaaan koleksi digital.
Berbagai inovasi layanan telah dihadirkan guna memenuhi kebutuhan informasi yang relevan, cepat, dan dapat diakses dengan mudah. Transformasi perpustakaan konvensional ke perpustakaan digital merupakan suatu keharusan di era informasil saat ini. Langkah ini tidak hanya bertujuan untuk memudahkan akses informasi, tetapi juga untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan sebagai pusat sumber pengetahuan dan informasi bagi para pemangku kebijakan dan pegawai di lingkungan Lembaga Kepresidenan.
Layanan Titik Baca dan Spot Baca Tempo
Salah satu inovasi yang dilakukan oleh Perpustakaan Setneg adalah penyediaan layanan sumber informasi yang komprehensif. Perpustakaan Setneg menghadirkan layanan Titik Baca dan Spot Baca Tempo. Titik Baca merupakan sebuah platform berbasis GPS yang hadir sebagai Pusat Informasi dan Literasi. Aplikasi ini menyediakan akses ke berbagai koleksi digital, seperti e-book, jurnal, dan artikel ilmiah, yang disesuaikan dengan kebutuhan pegawai. Titik Baca dapat diakses secara langsung di lokasi-lokasi strategis di lingkungan kantor Kemensetneg dengan memindai QRcode yang telah disediakan. Saat ini, Perpustakaan Setneg memiliki 4 (empat) Titik Baca yaitu Wilayah Veteran, Wilayah Sayap Timur, Wilayah Kebon Sirih dan Wilayah Gaharu. Titik Baca dapat diakses dalam radius 1 km dari lokasi.
Gambar 1 Totem dan Poster Titik Baca
Sementara itu, Spot Baca Tempo adalah layanan kerja sama dengan majalah Tempo yang menyediakan akses ke berita-berita terkini dan analisis isu-isu strategis dan mendalam mengenai berbagai isu nasional dan internasional yang dapat membantu pengambilan keputusan berbasis data dan fakta. Saat ini, layanan spot Baca Tempo tersedia di dua tempat yaitu di wilayah Veteran dan wilayah Gaharu. Aplikasi ini pun berbasis GPS, pemustaka dapat mengakses spot baca dalam radius 200 meter. Dengan adanya layanan ini, pejabat dan pegawai dapat dengan mudah mengakses informasi terkini tanpa harus meninggalkan kantor mereka.
Gambar 2 Banner Spot Baca Tempo
Aplikasi Perpustakaan Digital eLib Setneg
Mengikuti perkembangan teknologi digital, Perpustakaan Setneg meluncurkan aplikasi eLib Setneg. Aplikasi ini dapat diunduh dan diakses melalui perangkat mobile, sehingga memungkinkan pengguna untuk mengakses koleksi digital kapan saja dan di mana saja.
eLib Setneg menyediakan berbagai fitur, seperti pencarian katalog, akses ke e-book, surat kabar dan majalah, serta notifikasi mengenai koleksi terbaru yang tersedia. Aplikasi ini memungkinkan pengguna mencari, meminjam, dan membaca koleksi digital perpustakaan kapan saja dan di mana saja. Dengan fitur pencarian yang intuitif serta koleksi buku dan surat kabar serta majalah yang terus diperbarui, eLib Setneg menjadi solusi praktis bagi pejabat dan pegawai dapat tetap terhubung dengan sumber-sumber informasi penting yang membutuhkan akses informasi secara fleksibel.
Layanan ini dapat dinikmati para pejabat dan pegawai di lingkungan Lembaga Kepresidenan dengan cara mendaftar melalui link https://s.id/Pendaftaran_ELibSetneg untuk mendapatkan username dan password. Selanjutnya pengguna mengunduh aplikasi, melalui alamat https://smartlib.gramedia.com/download/ksnri (khusus pengguna perangkat IOS agar mengikuti panduan mengunduh yang tertera di bagian kanan atas pada tautan tersebut).
Gambar 3 Aplikasi Setneg Library
Website Perpustakaan
Website Perpustakaan Setneg dikembangkan sejak tahun 2014. Saat ini website perpustakaan sedang dalam tahap pengembangan, dengan mengintegrasikan koleksi perpustakaan di seluruh lembaga kepresidenan termasuk perpustakaan istana-istana kepresidenan daerah. Pemustaka dapat mencari buku melalui fitur pencarian dan subjek koleksi yang populer. Dalam database tercatat 16.542 judul dengan total 28.148 eksemplar, di antaranya 1.800 judul merupakan e-book yang dapat diakses melalui https://perpustakaan.setneg.go.id
Gambar 4 Tampilan Website Perpustakaan Setneg
Langganan Layanan Informasi Digital Premium
Selain menyediakan akses ke koleksi digital internal, Perpustakaan Setneg juga melakukan langganan ke beberapa platform informasi ternama, seperti Hukum Online, Blinkist, Forbes, dan Bloomberg. Untuk memastikan akses ke sumber informasi berkualitas, Perpustakaan Setneg melanggan beberapa platform informasi premium, antara lain:
- Hukum Online: Sumber utama bagi pejabat dan pegawai yang memerlukan informasi terkait regulasi, perundang-undangan, analisis hukum terkini di Indonesia, putusan pengadilan, serta artikel hukum yang sangat berguna bagi pejabat yang terlibat dalam proses pembuatan kebijakan
Gambar 5 Tampilan Hukum Online
- Blinkist: Layanan yang menawarkan ringkasan buku-buku nonfiksi terbaik dalam bentuk audio dan teks, yang memberikan wawasan cepat dan padat dari berbagai literatur kepemimpinan, ekonomi, dan pengembangan diri. Platform ini memungkinkan pengguna untuk mendapatkan intisari pengetahuan dalam waktu singkat.
Gambar 6 Tampilan Blinkist
- Forbes: Media yang menyajikan informasi terkini tentang bisnis, ekonomi, kepemimpinan, serta perkembangan teknologi dan inovasi global.
Gambar 7 Tampilan Forbes
- Bloomberg: Salah satu sumber yang menyediakan berita ekonomi, bisnis, dan keuangan global terkemuka yang dapat membantu dalam analisis tren ekonomi dunia serta kebijakan finansial yang relevan sangat penting bagi pejabat yang perlu memahami dinamika ekonomi dunia.
Gambar 8 Tampilan Bloomberg
Dengan adanya diversifikasi layanan koleksi digital ini, Perpustakaan Setneg berupaya memberikan dukungan optimal dalam pengambilan keputusan berbasis data, peningkatan kapasitas profesional, serta kemudahan akses informasi bagi seluruh pejabat dan pegawai di lingkungan Lembaga Kepresidenan. Langkah ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja serta memperkaya wawasan dan informasi yang relevan dan terupdate dalam mendukung tugas dan tanggung jawab masing-masing pegawai sehingga dapat mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik. Layanan ini dapat diakses dengan cara menghubungi pustakawan untuk informasi lebih lanjut.
Manfaat Diversifikasi Layanan Koleksi Digital
Proses transformasi perpustakaan digital melibatkan perubahan dari sistem pencatatan fisik ke sistem digital, penerapan teknologi informasi dalam pengelolaan koleksi, serta penyediaan akses daring bagi pengguna.
Diversifikasi layanan koleksi digital yang dilakukan oleh Perpustakaan Setneg memiliki beberapa manfaat penting:
- Aksesibilitas yang lebih luas: Dengan adanya layanan digital, pejabat dan pegawai dapat mengakses koleksi kapan saja dan di mana saja tanpa terbatas oleh waktu dan lokasi fisik, baik melalui Titik Baca, Spot Baca Tempo, maupun aplikasi eLib Setneg.
- Efisiensi operasional & waktu: Pengelolaan koleksi menjadi lebih cepat dan efektif dengan sistem otomatisasi. Layanan digital memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menemukan informasi yang mereka butuhkan tanpa harus menghabiskan waktu untuk mencari secara manual
- Keamanan dan pelestarian dokumen: Digitalisasi koleksi membantu melestarikan bahan pustaka yang rentan terhadap kerusakan fisik.
- Integrasi dengan layanan informasi global: Memungkinkan akses ke berbagai sumber informasi dari seluruh dunia dalam satu platform.
- Kualitas Informasi: Dengan langganan ke platform seperti Hukum Online, Blinkist, Forbes, dan Bloomberg, pengguna dapat mengakses informasi yang terpercaya dan berkualitas tinggi.
- Peningkatan Produktivitas: Akses yang mudah dan cepat ke informasi yang relevan dapat membantu pejabat dan pegawai dalam menyelesaikan tugas mereka dengan lebih efektif dan efisien.
Kesimpulan
Diversifikasi layanan koleksi digital yang dilakukan oleh Perpustakaan Sekretariat Negara merupakan langkah strategis untuk memenuhi kebutuhan informasi pejabat dan pegawai di lingkungan lembaga kepresidenan. Dengan menyediakan layanan seperti Titik Baca, Spot Baca Tempo, aplikasi eLib Setneg, serta langganan ke platform informasi ternama, Perpustakaan Setneg tidak hanya meningkatkan aksesibilitas informasi, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan peningkatan produktivitas kerja. Inovasi ini menunjukkan komitmen Perpustakaan Setneg untuk tetap relevan dan menjadi pusat sumber pengetahuan yang handal di era digital.